REGULAMIN KONKURSU „MÓJ PIERWSZY RAZ Z WEGE”

(dalej „Regulamin”)

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Przewidziany Regulaminem Konkurs prowadzony jest pod nazwą „MÓJ PIERWSZY RAZ Z WEGE” dalej „Konkurs”).
2. Konkurs organizowany jest przez Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000326038, NIP 7272738835, (dalej „Organizator”). Organizator działa na zlecenie Kaufland Polska Markety Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą we Wrocławiu (50-541), aleja Armii Krajowej 47, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000237036. NIP: 8992367273. (dalej: „Fundator”). 
3. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu 22.01.2021 r. w chwili opublikowania zadania konkursowego, a zakończenie 28.01.2021 r. o godzinie 23:59 (dalej: „Okres Trwania Konkursu”). Komisja ogłosi Zwycięzców do 4.02.2021 r. w komentarzu pod postem konkursowym.
5. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Polski posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (dalej „Uczestnik”). W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich lub podawanie nieprawdziwych danych osobowych.
6. Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy Organizatora lub Fundatora oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający.
7. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej „Komisja”) składającą się z zespołu Organizatora (3 osoby spośród pracowników Organizatora), w tym jej Przewodniczącego.
8. Konkurs jest prowadzony za pośrednictwem portalu Instagram na profilu marki Kaufland Polska tj. https://www.instagram.com/kauflandpolska/ (dalej: „Strona”).

 

ZASADY PROWADZENIA KONKURSU

1. W celu wzięcia udziału w Konkursie w Okresie Trwania Konkursu należy na portalu Instagram obserwować profil @kauflandpolska, oraz wykonać zadanie konkursowe i zgłosić je do Konkursu. Zadanie konkursowe polega na udzieleniu kreatywnej odpowiedzi wraz z uzasadnieniem na pytanie: Jak wyglądał Twój pierwszy raz z wege? Zgodnie z opublikowanym zadaniem w poście konkursowym na Stronie (dalej: Odpowiedź”). Odpowiedzi w formie opisu można dodawać pod postem konkursowym przez Okres Trwania Konkursu od momentu jego opublikowania. Komisja konkursowa wybierze 3 najciekawsze prace i ich autorów ogłosi Zwycięzcami. 
2. Publikacja Odpowiedzi powinna nastąpić w Okresie Trwania Konkursu w taki sposób, aby Odpowiedź była dostępna publicznie. Odpowiedzi, które nie zostaną opublikowane w powyższy sposób nie biorą udziału w Konkursie.
3. W Konkursie każdy może wziąć udział wielokrotnie, ale jedna osoba może wygrać tylko jedną nagrodę.
4. Spośród Odpowiedzi zgłoszonych do Konkursu Komisja wybierze 3 Zwycięzców.
5. Komisja będzie się kierować kreatywnością i oryginalnością ujęcia tematu.
6. Spośród Odpowiedzi zgłoszonych w Okresie Trwania Konkursu, Komisja w ciągu 7 dni od zakończenia Konkursu wyłoni 3 najlepsze prace konkursowe. Organizator ogłosi Zwycięzców Konkursu 4.02.2021 r. pod postem konkursowym. Ogłoszenie będzie zawierało następujące dane Zwycięzcy: nazwę profilu na portalu Instagram, zajęte miejsce w Konkursie (dalej: „Zwycięzca”). Organizator poinformuje także Zwycięzców o wygranej w komentarzu pod postem konkursowym, prosząc o wysłanie oświadczenia, o którym mowa w kolejnym – 7 pkt  Regulaminu.
7. Zwycięzca zobowiązany jest pod rygorem utraty prawa do Nagrody do wysłania na adres email Organizatora kaufland.konkurs@kamikaze.digital w terminie 5 dni od momentu publikacji Zwycięzców oświadczenia, w którym poda wszystkie poniższe dane: swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu (opcjonalnie dla kuriera) oraz adres do doręczenia Nagrody. W przypadku braku doręczenia oświadczenia w wyżej wskazanym terminie lub niepodania wszystkich wskazanych powyżej danych Nagroda pozostanie do dyspozycji Organizatora. Wskazane powyżej dane zostaną wykorzystane przez Organizatora wyłącznie do wysyłki Nagrody i odprowadzenia podatku dochodowego od Nagrody, chyba że Uczestnik wyraził odrębnie zgodę na szerszy zakres przetwarzania jego danych osobowych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego Uczestnika, w szczególności w przypadku: a) zawarcia w Odpowiedzi elementów wulgarnych, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych, religijnych lub treści sprzecznych z prawem; b) naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich; c) zawarcia w Odpowiedzi treści reklamowych, z wyłączeniem treści reklamowych dotyczących Fundatora.
9. Uczestnik zgłaszając Odpowiedź do Konkursu oświadcza i gwarantuje, że jest wyłącznym jej autorem i przysługują mu do tego utworu osobiste i majątkowe prawa autorskie. Ponadto, Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że Odpowiedź nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich.
10. W przypadku, gdy Odpowiedź stanowi fotografię, wówczas może zawierać wyłącznie wizerunek Uczestnika. Uczestnik gwarantuje powyższe zgłaszając Odpowiedź do Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego Uczestnika w przypadku, gdy Odpowiedź zawiera wizerunek także innych osób niż sam Uczestnik.
11. Przystąpienie do udziału w Konkursie stanowi akceptację niniejszego Regulaminu.

 

NAGRODY

1. Nagrodami w Konkursie są bony o wartości 200 pln na zakupy w sklepach sieci Kaufland. Łączna wartość Nagród to 600 pln. Każdy bon określany jest jako „Nagroda”. 
2. W stosunku do każdej Nagrody, ustala się dodatkowo nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości Nagrody w zaokrągleniu do pełnych złotych. Zwycięzca wyraża zgodę, aby nagroda pieniężna została przekazana na poczet należnego podatku dochodowego od osób fizycznych, którego płatnikiem jest Organizator. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie przekazana na poczet zryczałtowanego podatku, o którym mowa art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. Kwota podatku, o którym mowa powyżej zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. Uczestnik nie jest uprawniony do żądania wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej.

 

PRAWO DO WYKORZYSTANIA UTWORÓW NAGRODZONYCH W KONKURSIE

1. Z chwilą wydania Nagrody, każdy ze Zwycięzców udziela Fundatorowi – Kaufland Polska Markety sp. z o. o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu, przy alei Armii Krajowej 47, 50-541 Wrocław, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000237036, posiadającej REGON: 151562471 i NIP: 8992367273 – prawa do korzystania z majątkowych praw autorskich (zwanego dalej „Licencją”) do przekazanych przez nich Odpowiedzi na zasadach opisanych w kolejnych punktach.
2. Licencja udzielona przez Zwycięzcę obejmuje wszystkie pola eksploatacji znane w momencie jej udzielenia, w tym pola określone w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności: 
   a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Odpowiedzi – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
   b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami lub kopiami Odpowiedzi – wprowadzanie do obrotu, użyczenie, dzierżawa lub najem oryginału albo egzemplarzy;
   c) w zakresie rozpowszechniania Odpowiedzi w sposób inny niż określony w pkt b) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Odpowiedzi w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, w multipleksach, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy.
3. Licencja ma charakter niewyłączny, udzielona zostanie bez ograniczeń terytorialnych na czas 5 lat.
4. Licencja zostaje udzielona bez jakichkolwiek ograniczeń co do sposobów lub celów, w jakich Odpowiedzi mogą być wykorzystywane. W szczególności Odpowiedzi będą mogły być wykorzystywane w jakichkolwiek celach związanych z działalnością gospodarczą Fundatora w tym działalnością promocyjną i/lub reklamową Fundatora.
5. W związku z udzieleniem Licencji Zwycięzca udziela Fundatorowi zezwolenia na korzystanie z opracowań Odpowiedzi w zakresie tożsamym, w jakim udzielono Licencji na Odpowiedzi. W takim samym zakresie Zwycięzca udziela Fundatorowi prawa do udzielania zezwoleń na korzystanie z opracowań Odpowiedzi przez osoby trzecie (wykonywanie praw zależnych do Odpowiedzi).
6. Zwycięzca udziela Fundatorowi zezwolenia na dokonywanie wszelkich zmian i przeróbek Odpowiedzi, w tym również do jego wykorzystania w części lub całości oraz łączenia z innymi utworami, jak również umieszczanie Odpowiedzi obok lub w sąsiedztwie innych utworów. 
7. Z chwilą udzielenia Licencji Fundator nabędzie również prawo własności egzemplarzy lub kopii przekazanych Odpowiedzi.
8. Zwycięzca zapewnia, że powstrzyma się od wykonywania autorskich praw osobistych do Odpowiedzi, a w szczególności, że nie będzie wykonywał tych praw w sposób uniemożliwiający Fundatorowi swobodne korzystanie z Odpowiedzi zgodnie z Licencją. 
9. Zwycięzca zapewnia, że nie będzie on wykonywać w stosunku do Odpowiedzi nadzoru autorskiego. Z tytułu nadzoru autorskiego nie będzie przysługiwało Zwycięzcy jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie.
10. Fundator będzie uprawniony do udzielania dalszej licencji do Odpowiedzi osobom trzecim, a w szczególności spółkom z grupy Kaufland. 
11. Fundator nie będzie zobowiązany do rozpowszechnienia Odpowiedzi w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
12. Z tytułu udzielenia Licencji Zwycięzcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie (poza prawem do otrzymania Nagrody na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie).
13. Ponadto – z zastrzeżeniem zdania drugiego – Zwycięzca udziela Organizatorowi licencji na korzystanie z artystycznego wykonania utrwalonego w Odpowiedzi na zasadach opisanych w punktach 2 – 12. Licencja obejmuje wszystkie pola eksploatacji wskazane w art. 86 ust. 1 punkt 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 
14. Z chwilą zamieszczenia posta z Odpowiedzią, Każdy z Uczestników udziela Fundatorowi licencji na korzystanie z Odpowiedzi oraz artystycznego wykonania utrwalonego w Odpowiedzi na czas potrzebny do przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia Zwycięzców. Postanowienia punktów 2 – 13 powyżej stosuje się odpowiednio.
15. Każdy ze Zwycięzców wyraża zgodę na rozpowszechnianie swego wizerunku utrwalonego w Odpowiedzi w takim zakresie, w jakim udzielił Licencji na korzystanie z Odpowiedzi przez Fundatora.
16. Każdy z Uczestników wyraża zgodę na rozpowszechnianie swego wizerunku utrwalonego w Odpowiedzi w takim zakresie, w jakim udzielił Licencji na korzystanie z Odpowiedzi przez Fundatora i Organizatora zgodnie z punktem 14.  

WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE

1. Nagrody w Konkursie zostaną wysłane kurierem na koszt Organizatora w terminie do 30 dni od dnia przesłania danych do wysyłki Nagrody. Zwycięzca Nagrody jest zobowiązany pokwitować pisemnie odbiór Nagrody, tj. protokół odbioru.
2. Zwycięzca nie może domagać się zamiany wygranej Nagrody na inną, w tym na ekwiwalent pieniężny.
3. Organizator informuje, że w razie podania przez Zwycięzcę nieprawdziwych, niekompletnych lub błędnych danych wydanie Nagrody może być niemożliwe pomimo zachowania przez Organizatora należytej staranności.

 

PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres: Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361). Reklamacje mogą być składane w okresie 30 dni od dnia doręczenia Nagrody (decyduje data nadania).
2. Reklamacja powinna zawierać:
   a) dopisek na kopercie: KONKURS “MÓJ PIERWSZY RAZ Z WEGE”;
   b) wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego);
   c) uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
   d) podpis reklamującego.
3. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 7 dni od ich otrzymania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
4. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na drodze sądowej.

 

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z konkursem są Organizator – Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-361) przy ul. Piotrkowskiej 262/264 oraz Fundator – Kaufland Polska Markety Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą we Wrocławiu (50-541), aleja Armii Krajowej 47. Z Organizatorem można skontaktować się pod adresem email: kaufland@kamikaze.digital. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Fundatora można się kontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: daneosobowe@kaufland.pl albo kierując korespondencję pisemną na adres: Inspektor Ochrony Danych, Kaufland Polska Markety spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., Al. Armii Krajowej 47, 50 – 541.
2. Organizator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:
   a) organizacja, przeprowadzenie Konkursu i przekazanie Nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji – podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne w celu wykonania umowy konkursowej, której postanowienia zawiera Regulamin,
   b) wykonanie obowiązku podatkowego związanego z przyznaniem Nagród w Konkursie – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków nałożonych przez prawo,
   c) wykonywanie praw i obowiązków płynących z umowy licencyjnej dotyczącej Odpowiedzi, a opisanej w Regulaminie – podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne w celu wykonania umowy,
   d) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z Konkursem lub udzieloną licencją – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes w postaci możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3. Fundator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:
   a) współpraca z Organizatorem przy przeprowadzeniu Konkursu – podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes w postaci współpracy z Organizatorem w celu promocji działalności gospodarczej prowadzonej przez Fundatora,
   b) wykonywanie praw i obowiązków płynących z umowy licencyjnej dotyczącej Odpowiedzi, a opisanej w Regulaminie – podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne w celu wykonania umowy,
   c) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z Konkursem lub udzieloną licencją – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes w postaci możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4. W zakresie danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych na profilu Instagram Fundatora, Organizator i Fundator współadministrują danymi osobowymi na cele przeprowadzenia Konkursu. Współadministrowanie to ma charakter zawężony wyłącznie do tych danych. Każdy ze współadministratorów realizuje swoje obowiązki wynikające z regulacji dotyczących ochrony danych osobowych, a w szczególności RODO. W szczególności w kontekście obowiązku informacyjnego Fundator informuje, że więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Fundatora w związku zamieszczaniem danych osobowych na profilu Instagram Fundatora można znaleźć w Zasadach Ochrony Prywatności dostępnych na tym profilu (https://www.instagram.com/kauflandpolska/).
5. Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie obejmują: nazwę swojego profilu na portalu Instagram oraz wizerunku, w przypadku gdy Odpowiedzią jest fotografia zawierająca wizerunek Uczestnika. Dane osobowe niezbędne do uzyskania nagrody obejmują także imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres do wysyłki Nagrody.
6. Kategorie odbiorców danych osobowych związanych z Konkursem:
   a) firmy kurierskie realizujące przesyłkę Nagród,
   b) podmioty świadczące dla administratorów usługi teleinformatyczne lub doradcze, w szczególności w zakresie obsługi prawnej lub finansowej,

dodatkowo w przypadku Fundatora:

c) inne spółki z grupy kapitałowej Fundatora,

d) podmioty realizujące dla Fundatora usługi o charakterze marketingowym lub promocyjnym (w szczególności w zakresie danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Odpowiedzi przez okres licencji).

7. Dane osobowe będą przechowane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Niemniej w przypadku osób, które nie zostaną Zwycięzcami, dane osobowe będą usuwane po upływie dwóch miesięcy od końca Okresu Trwania Konkursu. Okres przetwarzania danych osobowych Zwycięzców będzie dłuższy. Organizator będzie przechowywał ten dane do upływu pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Okres Trwania Konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej). Fundator przetwarzał będzie dane przez cały okres obowiązywania umowy licencyjnej opisanej w Regulaminie. W sytuacji pojawienia się sporu związanego z Konkursem lub realizacją licencji opisanej w Regulaminie dane osobowe będą przetwarzane do końca prawomocnego zakończenia tego sporu.

8. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

9. Ponadto osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia umotywowanego sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w celach uzasadnionych interesem administratora. Dane osobowe nie będą przetwarzane w tym celu, chyba że administrator będzie w stanie wykazać istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania, które będą nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 

10. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

11. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale stanowi warunek wzięcia udziału w Konkursie.

12. Z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w Zasadach Ochrony Prywatności dostępnych na  profilu Fundatora w serwisie Instagram (https://www.instagram.com/kauflandpolska/), dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa innego niż państwo członkowskie Unii Europejskiej, Islandia, Liechtenstein lub Norwegia) ani organizacji międzynarodowej.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na mnie wpływa.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, organizowany czy administrowany, ani powiązany z serwisem Instagram. Wszelkie informacje, które są udostępniane w celu udziału w Konkursie, będą wykorzystane wyłącznie w celu i na zasadach opisanych w  Regulaminie. 
2. W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na Stronie.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22.01.2021.
5. Organizator oraz Fundator zastrzegają sobie prawo wprowadzania zmian w treści Regulaminu. Ewentualne zmiany będą komunikowane z 14-dniowym wyprzedzeniem, poprzez aktualizację Regulaminu na Stronie.