INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W związku z realizacją Konkursu, przetwarzamy dane osobowe Uczestników Konkursu. Poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych, w przypadku gdy zgłosisz się do udziału w Konkursie:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka Wawel S.A. z siedzibą w Krakowie adres: 30-520 Kraków, ul. W. Warneńczyka 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000014525, numer identyfikacji podatkowej NIP 676-007-68-68, numer statystyczny REGON 350035154, kapitał zakładowy w całości wpłacony wynosi: 7.498.775,00 zł (dalej: Fundator).
- Kontakt w sprawie danych osobowych możliwy jest pod adresem: iodo@wawel.com.pl
- Twoje dane osobowe, przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu „Wawel Krówka dobra na święta!” do którego przystąpiłeś/łaś, przesyłając zadanie konkursowe, w tym do przekazania nagród. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników biorących udział w Konkursie jest art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – tj. interes prawnie uzasadniony.
- Twoje dane będą przetwarzane nie dłużej, niż przez czas trwania Konkursu, a w przypadku zwycięzców – nie dłużej niż do czasu dostarczenia nagród. Po tym czasie dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
- Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Ciebie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu wzięcia udziału w Konkursie oraz doręczenia przyznanej w Konkursie nagrody.
- Twoje dane osobowe są przekazywane koordynatorowi Konkursu, oraz, w zakresie danych korespondencyjnych do wysyłki nagród – również firmie kurierskiej, która doręcza nagrody.
REGULAMIN KONKURSU „Wawel Krówka dobra na święta!”
(dalej „Regulamin”)
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą „Wawel Krówka dobra na święta!” (dalej „Konkurs”).
- Konkurs organizowany jest przez Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000326038, NIP 7272738835, (dalej „Organizator”).
Organizator działa na zlecenie Wawel S.A. siedzibą w Krakowie , adres: 30-520 Kraków, ul. W. Warneńczyka 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000014525, numer identyfikacji podatkowej NIP 676-007-68-68, numer statystyczny REGON 350035154, kapitał zakładowy w całości wpłacony wynosi 7.498.775,00 zł (dalej: „Fundator”).
- Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu 05.12.2018 r., a zakończenie w dniu 07.12.2018 r. o godzinie 23:59:00 (dalej: „Okres Trwania Konkursu”).
- W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Polski, która ukończyła 18 lat, a także posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (dalej „Uczestnik”). Warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Konkursie jest zaakceptowanie warunków niniejszego Regulaminu.
- Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy Organizatora lub Fundatora oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający.
- W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz wyłonienia laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej „Komisja”) składającą się z trzech osób, w tym jej Przewodniczącego.
II. ZASADY PROWADZENIA KONKURSU
- W celu wzięcia udziału w Konkursie należy w Okresie Trwania Konkursu wykonać zadanie konkursowe oraz zgłosić je do Konkursu na Instagramie „krowka_wawel” pod linkiem: https://www.instagram.com/krowka_wawel/. Zadanie konkursowe (dalej: „Zadanie Konkursowe”) polega na udzieleniu odpowiedzi na pytanie konkursowe: “Mikołaj uwielbia słodycze, o Krówkach nie wspominając! Jaki zabawny tekścik w liście do świętego Mikołaja zapewni Ci wszystkie, wymarzone prezenty?” w komentarzu pod postem konkursowym w Okresie Trwania Konkursu.
- Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- W Konkursie każdy Uczestnik może wziąć udział wielokrotnie, jednak może otrzymać tylko jedną nagrodę.
- Spośród wszystkich Uczestników Konkursu, którzy wykonają Zadanie Konkursowe i zgłoszą je do Konkursu w danym tygodniu Okresu Trwania Konkursu Komisja wyłoni 15 Zwycięzców przyznając im Nagrody (szerzej: punkt. III.1.).
- Ogłoszenie wyników nastąpi w dniu 11.12.2018 roku w postaci komentarza pod postem konkursowym oraz w formie Instastories.
- Organizator powiadomi także zwycięzców o wygranej kontaktując się z nimi poprzez wiadomość wysłaną za pośrednictwem portalu Instagram (w odniesieniu do zgłoszeń dokonanych przez ten portal). Zwycięzcy zobowiązani są jednak do przesłania oświadczenia, o którym mowa w punkcie II .8. Regulaminu w terminie do dnia 14.12.2018 roku pod rygorem utraty prawa do Nagrody.
- Komisja Konkursowa będzie czuwać nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz nad wyłonieniem zwycięzców. Komisja wyłaniając Zwycięzców będzie się kierować następującymi kryteriami:
• zgodności z tematem,
• doboru środków artystycznego wyrazu,
• oryginalności ujęcia tematu zarówno w warstwie wizualnej, jak i tekstowej,
• kreatywności.
- Zwycięzca zobowiązany jest pod rygorem utraty prawa do Nagrody do wysłania na adres email Organizatora krowka@kamikaze.digital w terminie do dnia 14.12.2018 roku oświadczenia, w którym poda wszystkie poniższe dane niezbędne do przekazania Nagrody, tj.: swoje imię i nazwisko, adres do doręczenia Nagrody oraz numer telefonu.
Zwycięzcy, którzy zgłosili zadanie konkursowe do Konkursu poprzez portal Instagram zobowiązani są także do wysłania na adres email Organizatora krowka@kamikaze.digital w tym samym terminie oświadczenia, w którym wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 1 do Regulaminu.
W przypadku braku doręczenia oświadczenia w wyżej wskazanym terminie lub niepodania wszystkich wskazanych powyżej danych Zwycięzca traci prawo do Nagrody która pozostanie wówczas do dyspozycji Fundatora. Wskazane powyżej dane zostaną wykorzystane przez Organizatora i Fundatora wyłącznie do wysyłki Nagrody i odprowadzenia podatku dochodowego od Nagrody.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego Uczestnika,
w szczególności w przypadku: a) zawarcia w zadaniu konkursowym zarówno w warstwie wizualnej jak i tekstowej elementów wulgarnych, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych, religijnych lub treści sprzecznych z prawem; b) naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich; c) zawarcia w zadaniu konkursowym treści reklamowych, z wyłączeniem treści reklamowych dotyczących Fundatora.
- Uczestnik zgłaszając zadanie konkursowe do Konkursu oświadcza i gwarantuje, że praca konkursowa jest wynikiem jego osobistej twórczości, nie narusza przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności jakichkolwiek praw osobistych lub majątkowych osób trzecich (w tym m.in. praw autorskich, praw do znaku towarowego), a także, że Uczestnik jest w pełni uprawniony do zgłoszenia zadania konkursowego do Konkursu i nie jest ona obciążone żadnymi prawami osób trzecich.
- W przypadku wykluczenia z Konkursu Uczestnika, bądź w przypadku niewykorzystania puli Nagród – Nagroda pozostaje do dyspozycji Fundatora.
III. NAGRODY
- Nagrodą w Konkursie jest 15 zestawów przygotowanych przez Fundatora (dalej: Nagroda),
w skład których wchodzą: 2 kilogramy Krówek mlecznych marki Wawel ( 2 x opakowanie Krówki mlecznej o wadze 1000 g).
Łączna wartość jednego zestawu (jednej Nagrody) wynosi: 55,36 złotych brutto (słownie: pięćdziesiąt pięć złotych i 36/100) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną
w wysokości 6,00 zł ( słownie: sześć złotych), która zostanie pobrana przez Organizatora jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród, która nie zostanie wypłacona Zwycięzcom, a zostanie przekazana do właściwego urzędu skarbowego na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej.
IV. PRAWO DO WYKORZYSTANIA UTWORÓW NAGRODZONYCH W KONKURSIE
- Na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego Zwycięzca z chwilą wydania Nagrody przenosi na Fundatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonego utworu, tj.: nagrodzonego zadania konkursowego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych w dniu przeniesienia autorskich praw majątkowych polach eksploatacji.
- Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu zgłoszenia Pracy Konkursowej do Konkursu, a w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimikolwiek roszczeniami wobec Organizatora lub Fundatora Nagród, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora lub Fundatora z obowiązku świadczenia, a w przypadku wszczęcia postępowania przeciwko Organizatorowi lub Fundatorowi, wstąpić do tego postępowania zamiast lub obok tego Organizatora lub Fundatora.
- W zakresie w jakim Praca konkursowa stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnicy, których Prace konkursowe zwyciężyły w Konkursie, udzielają Wawel licencji niewyłącznej do korzystania z Prac, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następującym polu eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie utworów we wszelkich znanych technikach, w tym techniką: drukarską, reprograficzną, cyfrową, zapisu magnetycznego oraz udostępnienie zdjęcia na profilu Wawel na portalu Instagram.
- Uczestnik zobowiązuje się nie wykonywać wobec Wawel swoich autorskich praw osobistych w stosunku do Pracy konkursowej, w zakresie o którym mowa w ust. 2 powyżej.
- Ponadto, w sytuacji, gdy w ramach wykonania zadania konkursowego został wykorzystany wizerunek Uczestnika lub osoby trzeciej, w sposób pozwalający na ich identyfikację, Uczestnik Konkursu oświadcza, że uzyskał zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku w Konkursie tj. na rozpowszechnianie, w zakresie opublikowania Pracy konkursowej, w zakresie o którym mowa w pkt IV. 2 powyżej, i bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
V. WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE
- Nagrody w Konkursie zostaną wysłane za pośrednictwem kuriera na koszt Organizatora w terminie do dnia 17.12.2018. Zwycięzca Nagrody jest obowiązany pokwitować pisemnie odbiór Nagrody, tj. protokół odbioru.
- Zwycięzca nie może domagać się zamiany wygranej Nagrody na inną, w tym na ekwiwalent pieniężny.
- Organizator informuje, że w razie podania przez Zwycięzcę nieprawdziwych, niekompletnych lub błędnych danych wydanie Nagrody może być niemożliwe pomimo zachowania przez Organizatora należytej staranności.
VI. PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
- Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres: Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361). Reklamacje mogą być składane do dnia 12.12.2018 (decyduje data nadania).
- Reklamacja powinna zawierać:
a) dopisek na kopercie: „Wawel Krówka dobra na święta!”
b) wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego);
c) uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
d) podpis reklamującego.
- Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
- Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na drodze sądowej.
VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z Konkursem jest Wawel S.A. z siedzibą w Krakowie adres: 30-520 Kraków, ul. W. Warneńczyka 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000014525, numer identyfikacji podatkowej NIP 676-007-68-68, numer statystyczny REGON 350035154, kapitał zakładowy w całości wpłacony wynosi 7.498.775,00 zł (Fundator).
- Kontakt w sprawie danych osobowych możliwy jest pod adresem: iodo@wawel.com.pl
- Dane osobowe Uczestników są powierzane na potrzeby niniejszego Konkursu Organizatorowi – Kamikaze Sp. z o.o. z siedziba w Łodzi (90-361) przy ul. Piotrkowskiej 262/264, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi- Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000326038, NIP 7272738835, REGON: 100630353.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie Konkursu, w tym wysyłka Nagród wyłonionym Zwycięzcom, a także odprowadzenie należnego podatku dochodowego od wartości Nagrody.
- Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie obejmują:
a) nazwę swojego profilu (indywidualny profil Użytkownika) na Instagramie –
w przypadku zgłoszeń dokonywanych przez Instagram,
b) Dane osobowe niezbędne do wysłania Nagrody obejmują: imię i nazwisko oraz numer telefonu oraz adres do wysyłki Nagrody.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników zgłaszających prace
do Konkursu jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1),
b) art. 9 ust. 2 lit. a) i art. 9 ust. 2 lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – w odniesieniu do Uczestników zgłaszających do Konkursu zadania konkursowe.
- Uczestnikom przysługuje prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Dane osobowe mogą zostać przekazane firmie kurierskiej DPD Strefa Paczki Sp. z o.o. (zwanej DPD) w celu wysyłki Nagród.
- Okres przetwarzania danych osobowych:
a) Uczestników – zakończy się z upływem dwóch miesięcy od zakończenia Konkursu;
b) Zwycięzców – zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończył się Konkurs (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej).
c) po upływie okresu wskazanego powyżej w lit. a) i b) dane osobowe Uczestników i Zwycięzców oraz wszelkie istniejące ich kopie zostaną usunięte.
- Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora wglądu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w Konkursie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie skutkować niemożnością wzięcia udziału w Konkursie.
- Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa innego niż państwo członkowskie Unii Europejskiej, Islandia, Liechtenstein lub Norwegia) ani organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, organizowany czy administrowany, ani powiązany z serwisem Instagram. Wszelkie informacje, które są udostępniane w celu udziału w Konkursie, będą wykorzystane wyłącznie w celu i na potrzeby Konkursu i na zasadach opisanych w Regulaminie. Serwis Instagram stanowi jedynie medium komunikacji w zakresie Konkursu, tym samym przystąpienie do Konkursu jest jednocześnie oświadczeniem Uczestnika Konkursu, iż zwalnia serwis Instagram z wszelkiej odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem Konkursu.
- We wszystkich sprawach dotyczących Konkursu nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
- W Okresie Trwania Konkursu tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na stronie internetowej: https://www.instagram.com/krowka_wawel/
- W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.