Regulamin konkursu “AQUA Carpatica – kropla ciszy” (dalej „Regulamin”)

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem konkursu jest K2 Connect Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361), KRS 0001062995,  (dalej „Organizator”). Organizator działa na zlecenie właściciela marki AQUA Carpatica (producenta  Carpathian Springs SA z siedzibą w Rumunii (dalej: „Fundator”).
  2. Konkurs organizowany jest pod nazwą „AQUA Carpatica – kropla ciszy” (dalej „Konkurs”).
  3. Konkurs rozpoczyna się w dniu 27.02.2026r. a zakończy się dnia 16.02.2026r. o 23:59 (dalej „Okres Trwania Konkursu”).
  4. Konkurs organizowany jest na oficjalnym profilu marki AQUA Carpatica w portalu społecznościowym Instagram https://www.instagram.com/aquacarpatica.pl/ (dalej „Strona Konkursowa”)
  5. Fundator składa określone w Regulaminie przyrzeczenie publiczne oraz jest odpowiedzialny za ufundowanie nagród w Konkursie.
  6. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej „Komisja”) składającą się z trzech osób.

II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

  1. Uczestnikiem Konkursu, zwanym dalej „Uczestnikiem”, może być osoba fizyczna, która łącznie spełniła następujące warunki:
    1. zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego treść i wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie;
    2. posiada konto w serwisie Instagram;
    3. jest osobą pełnoletnią i posiada pełną zdolność do czynności prawnych; 
    4. wykona zadanie konkursowe, o którym mowa w ust. III. 1. Regulaminu (dalej: „Zadanie Konkursowe”), prześle odpowiedź na Zadanie Konkursowe (dalej: “Zgłoszenie”) poprzez zamieszczenie komentarza, o którym mowa w ust. III.1. niniejszego regulaminu w wątku konkursowym na Stronie Konkursowej;
    5. nie jest pracownikiem lub osobą współpracującą na innej podstawie niż stosunek pracy, u Organizatora, Fundatora ani nie jest członkiem ich rodzin; przez rodzinę rozumie się małżonka, wstępnych, zstępnych, powinowatych oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia; 
    6. zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

III. ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU

  1. Zadanie Konkursowe polega na odpowiedzeniu na pytanie zawarte w opisie posta konkursowego, który zostanie opublikowany na Stronie Konkursu w dniu 27.01.2026r. i oznaczeniu osoby, z którą dzieli się “kroplę ciszy”. Opublikowanie odpowiedzi musi nastąpić w Okresie Trwania Konkursu w sposób publiczny pod postem konkursowym na Stronie Konkursu, tj. na  profilu marki AQUA Carpatica na portalu Instagram https://www.instagram.com/aquacarpatica.pl/ (dalej: „Odpowiedź”).
  2. W Konkursie każdy może wziąć udział jeden raz. W przypadku wielu zgłoszeń, pod uwagę będzie brane pierwsze pełne zgłoszenie.
  3. Przesyłając Zgłoszenie Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania warunków niniejszego Regulaminu i potwierdza, iż udział w Konkursie następuje na warunkach wskazanych w niniejszym Regulaminie. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez przesłanie wiadomości e-mail na ustanowione dla Konkursu konto korespondencyjne tj. wspolpraca_ac@k2.pl 
  4. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku dokonania Zgłoszenia w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem oraz innego naruszenia przez Użytkownika warunków niniejszego Regulaminu. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony przez przesłanie wiadomości w portalu Instagram, z którego zostało wykonane Zadanie Konkursowe, o którym mowa w ust. III.1. Regulaminu. Decyzja Organizatora o wykluczeniu Uczestnika jest ostateczna.
  5. Zgłoszenie nie może zawierać treści, które mogłyby: 
    1. zostać zamieszczone w złej wierze, np. z zamiarem naruszenia dóbr osobistych osób trzecich;
    2. naruszać jakiekolwiek praw osób trzecich, w tym prawa związane z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych, ochroną praw własności przemysłowej, tajemnicą przedsiębiorstwa lub mające związek ze zobowiązaniami o zachowaniu poufności;
    3. posiadać charakter obraźliwy bądź stanowić groźbę skierowaną do innych osób, zawierałyby słownictwo naruszające dobre obyczaje (np. poprzez użycie wulgaryzmów lub określeń powszechnie uznawanych za obraźliwe); 
    4. naruszać w inny sposób postanowienia Regulaminu, dobre obyczaje, przepisy obowiązującego prawa, normy społeczne lub obyczajowe.
  6. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie również w przypadku, gdy przesłane przez niego Zadanie Konkursowe zostało uprzednio wykorzystane w innym konkursie bądź rozpowszechnione w jakikolwiek inny sposób.
  7. Organizator ma również prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku weryfikacji danych personalnych zwycięzcy i stwierdzeniu, że ta sama osoba, korzystając z różnych profili w mediach społecznościowych zdołała wygrać min. 2 dwie nagrody.
  8. Uczestnik dokonując Zgłoszenia, zapewnia, że jest wyłącznym autorem Odpowiedzi i posiada pełnię praw autorskich do Odpowiedzi. Niedozwolone jest korzystanie z generatorów AI przy tworzeniu Odpowiedzi. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku, gdy stwierdzi, że Odpowiedź nie jest w pełni autorstwa Uczestnika.

IV. ZASADY ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU

  1. Dostarczanie Zgłoszeń jest możliwe jedynie w Okresie Trwania Konkursu. Decyduje czas wpłynięcia Zgłoszenia do Organizatora. Zgłoszenia dostarczone po terminie lub z innych przyczyn naruszające warunki niniejszego Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie.
  2. Spośród wszystkich Zgłoszeń dokonanych na Stronie Konkursu, Komisja Konkursowa dokona wyboru 5 najlepszych Zgłoszeń, kierując się następującymi kryteriami: kreatywność, atrakcyjność i zgodność z tematem. Wybranym Uczestnikom (zwanym dalej „Nagrodzonym Uczestnikiem”) przysługują nagrody zgodnie z dalszymi postanowieniami Regulaminu.

V. NAGRODY

  1. W Konkursie przewidziano 5 nagród. Pięciu zwycięzców otrzyma zestaw: jedną skrzynkę wody mineralnej niegazowanej AQUA Carpatica + jedną skrzynkę wody mineralnej naturalnie gazowanej AQUA Carpatica + produkty marki Hagi o wartości 400 zł. Nagroda nie podlega zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na równowartość pieniężną.
  2. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o wygranej nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia Konkursu. Informacja o wygranej zostanie zamieszczona w wątku konkursowym pod postem konkursowym. Wygrany użytkownik zostanie oznaczony w komentarzu, w poście, pod grafiką konkursową. Ponadto o wygranej Zwycięzcy zostaną poinformowani w wiadomości prywatnej za pośrednictwem Strony Konkursu.
  3. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest pod rygorem utraty prawa do nagrody do wysłania na adres email Organizatora: wspolpraca_ac@k2.pl w terminie 5 dni od daty wysłania wiadomości zgodnie z punktem poprzednim Regulaminu oświadczenia, w którym poda wszystkie poniższe dane:
    – swoje imię i nazwisko,
    – adres do doręczenia Nagrody oraz
    – numer telefonu dla kuriera,
  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania Nagrody Zwycięzcy z przyczyn od niego niezależnych, a zwłaszcza podania błędnego adresu przez Zwycięzcę.
  2. W stosunku do każdej Nagrody, ustala się dodatkowo nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości Nagrody w zaokrągleniu do pełnych złotych. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie przekazana na poczet zryczałtowanego podatku, o którym mowa art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. Kwota podatku, o której mowa powyżej zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. Uczestnik nie jest uprawniony do żądania wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej.

VI. PRAWO DO WYKORZYSTANIA UTWORÓW NAGRODZONYCH W KONKURSIE

  1. Z chwilą wydania Nagrody Zwycięzca udziela Fundatorowi na okres 5 lat niewyłącznej licencji na korzystanie z Odpowiedzi na całym świecie na następujących polach eksploatacji:
    • rozpowszechnianie, w tym publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie (przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych, niezależnie od standardu, systemu lub formatu), 
    • publiczne udostępnianie w Internecie, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie lub w miejscu albo w czasie przez siebie wybranym, 
    • w przypadku wytworzenia egzemplarzy Odpowiedzi udzielona licencja obejmuje wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem takich egzemplarzy. 
    • trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Odpowiedzi w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie dla celów jej wytworzenia i rozpowszechniania w sposób wskazany powyżej, w tym wytworzenia egzemplarzy dowolną techniką, taką jak technika zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową,
    • Licencja obejmuje wykorzystanie Odpowiedzi do celów marketingowych. Odpowiedzi mogą być wykorzystane w postaci opracowania, we fragmentach, jak też w połączeniu z innymi utworami lub artystycznymi wykonaniami. Licencja uprawnia Organizatora i Fundatora do udzielenia sublicencji. Poza Nagrodą Zwycięzca nie ma prawa do wynagrodzenia za udzielenie powyższej licencji.

VII. WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE

  1. Nagrody zostaną wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub mailem na wskazane przez zwycięzców adresy najpóźniej w terminie 30 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.

VIII. PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres siedziby Organizatora lub mailem na adres wspolpraca_ac@k2.pl Reklamacje mogą być składane w ciągu 14 (czternastu) dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu (decyduje data nadania).
  2. Reklamacja powinna zawierać: 
    1. dopisek na kopercie / w tytule maila: „Reklamacja – konkurs “AQUA Carpatica – kropla ciszy”; 
    2. wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego adresu e-mail); 
    3. uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji; 
    4. opis żądania; 
    5. podpis reklamującego.
  3. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji w formie pisemnej listem poleconym lub elektronicznie wiadomością e-mail (w przypadku wskazania adresu e-mail w reklamacji).
  4. Skorzystanie z procedury postępowania reklamacyjnego jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na drodze sądowej. 

IX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z Konkursem jest  Organizator, K2 Connect Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361), KRS 0001062995, jest podmiotem przetwarzającym dane powierzone przez Administratora. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Organizatora jest możliwy także poprzez adres email iod@kamikaze.digital.
  2. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie Konkursu, w tym wysyłka nagród, rozpatrzenie ewentualnych reklamacji oraz odprowadzenie podatku dochodowego od wartości Nagrody.
  3. Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie obejmują: nazwę swojego profilu na portalu Instagram. Dane osobowe niezbędne do uzyskania Nagrody obejmują także imię i nazwisko, numer telefonu  oraz adres email do wysyłki Nagrody. 
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników jest:
    1. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), (dalej: RODO) tj. prawnie uzasadniony interes w zakresie przeprowadzenia konkursu, wysyłki nagród, rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń;
    2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. obowiązki prawne w postaci rozliczeń księgowych i podatkowych.
  5. Odbiorcą danych są podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi kurierskie oraz usługi księgowe i podatkowe. 
  6. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy nie wygrali żadnej Nagrody zakończy się z upływem dwóch miesięcy od końca Okresu Trwania Konkursu. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy wygrali Nagrodę w Konkursie zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Okres Trwania Konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej). 
  7. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 
  8. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa. 
  9. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale stanowi warunek wzięcia udziału w Konkursie. 
  10. Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.

X POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego. 
  2. Konkurs nie jest w żaden sposób powiązany, sponsorowany, organizowany czy administrowany przez portal Instagram.
  3. Uczestnik przystępując do Konkursu przyjmuje do wiadomości fakt, iż portal Instagram stanowi jedynie medium komunikacji w zakresie Konkursu. Uczestnik przystępując do Konkursu oświadcza tym samym, że zwalnia portal Instagram z wszelkiej odpowiedzialności związanej z prowadzeniem konkursu.
  4. Wszelkie informacje udostępniane przez Uczestników w związku z udziałem w Konkursie będą wykorzystane wyłącznie w celu i na zasadach opisanych w Regulaminie.
  5. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany treści Regulaminu w przypadku trudności technicznych lub organizacyjnych, których nie mógł przewidzieć na etapie organizacji Konkursu. Zmiana Regulaminu w żadnym przypadku nie naruszy praw już nabytych przez Uczestników. O każdorazowej zmianie Organizator powiadomi Uczestników poprzez ogłoszenie na Stronie Konkursu. Uczestnikowi w takim przypadku przysługuje prawo do rezygnacji z dalszego udziału w Konkursie. 
  6. Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na Stronie Konkursu.